22 июн. 2025 г.
Обязательные медицинские осмотры — это не формальность, а прямая обязанность работодателя. Водители, операторы машин, сотрудники, работающие во вредных условиях — все они должны проходить медосмотр строго по графику. Однако на практике многие организации допускают одни и те же ошибки. В результате — штрафы, конфликты с контролирующими органами и, что самое важное, реальная угроза здоровью сотрудников. Ниже — пять ключевых ошибок, которые чаще всего приводят к нарушению законодательства.
Отсутствие локальной документации
Даже если организация заключила договор с медучреждением, этого недостаточно. Нужно оформить приказы по предприятию, утвердить список должностей, подлежащих осмотрам, обозначить график их прохождения и порядок учета результатов. Часто на практике бывает так: осмотры проводятся, но нигде не закреплено, кто за них отвечает и как они организованы. Это даёт повод для штрафа, даже если фактически всё сделано правильно.
Что делать:
— Выпустить приказ о порядке проведения медосмотров
— Утвердить график осмотров
— Назначить ответственного сотрудника
— Хранить копии договоров с медорганизациями и протоколы прохождения осмотров
Проведение осмотров без лицензии
Медосмотры может проводить только лицензированная организация. Если у вас в штате есть медработник, но предприятие не имеет лицензии на меддеятельность — такой осмотр считается незаконным. Аналогично, нельзя организовать “свой” кабинет без оформления лицензии, даже если в нем работает сертифицированный специалист. При дистанционном формате, лицензия требуется не на кабинет на предприятии, а на то место, откуда действует медицинский работник.
Что делать:
— Проверить наличие действующей лицензии у медорганизации
— Убедиться, что она включает нужный вид деятельности
— При дистанционном осмотре — получать услугу от лицензированного поставщика
Допуск к работе без прохождения медосмотра
По закону, нельзя допускать сотрудника к работе без действующего медосмотра. Даже если водитель вышел на час позже и “планирует пройти осмотр позже” — это уже нарушение. Особенно строго контролируется соблюдение этого правила в сфере перевозок пассажиров и опасных грузов. За каждый такой случай предусмотрен штраф для должностных лиц от 15 до 25 тысяч рублей, для организации — от 110 до 130 тысяч.
Что делать:
— Автоматизировать контроль допусков
— Не выпускать транспорт без отметки о медосмотре
— Использовать системы, которые фиксируют факт прохождения осмотра в момент допуска к рейсу
Отсутствие корректного подтверждения прохождения осмотра
Для дистанционных осмотров крайне важно, как фиксируются результаты. Работник должен подтвердить прохождение процедуры своей простой электронной подписью — например, нажатием кнопки “Завершить” или вводом PIN-кода. Медработник, в свою очередь, подписывает заключение УКЭП. Если в системе нет этих подписей — такой осмотр может быть признан недействительным.
Что делать:
— Проверить, как реализована система подписей в используемом ПАК
— Убедиться, что подписи хранятся и могут быть проверены
— Не допускать ручного обхода этих процедур (например, фиксации “задним числом”)
Неправильное оформление путевых листов
Отметка о медосмотре в путевом листе — обязательна. Даже если осмотр проводится дистанционно, информация должна быть внесена в бумажный или электронный ПЛ. Если отметка отсутствует, неполная или оформлена с нарушениями — при проверке это может быть расценено как допуск без осмотра.
С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые требования: путевой лист должен содержать сведения о СНИЛС, водительском удостоверении и, в случае медосмотра, полные данные медицинского работника и подтверждение заключения.
Что делать:
— Автоматизировать печать талонов для вклейки в ПЛ
— Убедиться, что система интеграции с ПЛ корректно передаёт данные
— Хранить образцы всех форм с актуальными реквизитами
Заключение
Медосмотр — это не просто формальность для “галочки”, а реальный инструмент профилактики профессиональных рисков. Ошибки в организации осмотров чаще всего связаны не с отсутствием намерения соблюдать закон, а с недостаточной осведомлённостью о деталях. Использование современных решений, особенно в дистанционном формате, помогает работодателям свести ошибки к минимуму и выстроить процесс, соответствующий требованиям законодательства.
Если вы не уверены, соответствует ли ваша система медосмотров действующим нормам, обратитесь к специалистам. Гораздо проще скорректировать процессы до проверки, чем оспаривать предписания и оплачивать штрафы после неё.
